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Unit Facility Management Manager

Spreitenbach, Kanton Aargau - Explorar localização Gestão de Infraestruturas e Instalações Tempo inteiro

Descrição da vaga

WHO YOU ARE

Als engagierte, offene und wissbegierige Expert*innen in allen Immobilienfragen führen wir als vertrauenswürdige und geschätzte Geschäftspartner*in das Real Estate Geschäft der Ingka Gruppe. Wir erschliessen neue und halten bestehende physische Standorte instand, um die Bedürfnisse der vielen Menschen zu erfüllen. Wir bieten strategische Einblicke basierend auf unserem Wissen und Verständnis.

•Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Facility Management Bereich oder konntest bereits langjährige Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln.
•Du hast bereits mehrjährige Erfahrung im Management und Koordination von externen Dienstleistern, bist eine inspirierende Führungskraft die Einzelpersonen und Teams dazu verhilft, Unternehmensziele zu erreichen.
•Du hast sehr gute Kenntnisse im Bereich der Planung, Organisation und Verwaltung von Kosten und Ausgaben.
•Du hast ein sehr gutes Verständnis für wichtige FM-Geschäftsprozesse (z. B. Arbeitsauftragsmanagement für dringende, planmässige und reaktive Wartung, Vertrags- und Lieferantenmanagement)
•Du bist ein starker Kommunikator, mit der Fähigkeit Entscheidungen zu beeinflussen du siehst dich in dieser Rolle als Bindeglied zwischen der Landesorganisation, den Einrichtungshaus und unseren Lieferanten.
•Du hast eine effektive Arbeitsweise bist analytisch und kannst flexibel auf Veränderungen reagieren.
•Du kommunizierst selbstsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

A DAY IN YOUR LIFE WITH US

•Leitung und Entwicklung des FM-Teams, um die richtigen Kompetenzen, Leistungen und Nachfolgeplanung für die Einheit zu sichern.
•Steuerung und Verwaltung aller Facility Management Aspekte in deiner Einheit, um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie in Übereinstimmung mit der Zielsetzung von Ingka Real Estate auf nachhaltige Weise zu steigern.
•Gewährleistung, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäss verwaltet wird einschliesslich der Sicherheit, Vorschriften, Instandhaltung und Optimierungen.
•Verantwortung für den Informationsfluss aller FM-Rahmenbedingungen und Projekten für unsere Mitarbeitende, Dienstleister und Lieferanten.
•Zuständig für alle Aktivitäten der Einheit in Zusammenhang mit der langfristigen Planung, der Budgetkalkulation, der Ausführung, der Nachverfolgung, der Prognose und dem Berichtswesen innerhalb des FM.
•Umsetzung und Bewertung von Lieferantenverträgen in Abstimmung mit internen Richtlinien für Lieferantenverträge um Verbesserung von Effizienz/Kosten/Ausstattung und Qualität zu gewährleisten.
•Koordination und managen von externen Lieferanten auf der Ebene der Einheiten.

ABOUT THIS WORK AREA

Without us our many co-workers and customers wouldn’t have an IKEA to go to. We make sure to secure, build and maintain our physical locations - from stores to offices to factories – to meet the needs of the many people. Together we lead the way in delivering safe, compliant, sustainable, and innovative solutions for every property. And we feel a great sense of pride in seeing everything working smoothly!

APPLY NOW!

Please submit your application online and make sure to include your CV, motivation letter and any other relevant documents. Unfortunately, paper applications cannot be taken into consideration.
Following a first selection, successful candidates will be invited to a phone or video interview.